Assistente Financeiro (Finance Assistant)

Nossas fundadoras, Vanessa e Fátima Tenório, começaram na sala de aula, ensinando inglês, aos 14 anos. Não satisfeitas com métodos tradicionais do ensino do inglês, tiveram como propósito inovar o que é feito em sala de aula. Muito mais do que ensinar o inglês, elas colocaram como objetivo criar uma metodologia que possibilitasse educar em inglês. Foi assim que, em 2002, nasceu o Systemic, o primeiro programa bilíngue do Brasil.

Aqui, acreditamos no trabalho colaborativo. Nós somos o Systeam, o time de pessoas que acreditam no impacto e transformação que a educação gera. Temos como valores a honestidade de propósito, aprendizagem contínua, visão sistêmica, excelência e respeito.

Hoje, o Systemic está nas 5 regiões do Brasil e temos a oportunidade de impactar a vida de todos aqueles que vivem a experiência Systemic: os alunos, professores, coordenadores e diretores, comunidades escolares, além dos membros do nosso Systeam.

Se você, assim como nós, acredita na transformação que a educação pode fazer, venha fazer parte do nosso Systeam!

Você deverá fornecer suporte ao departamento financeiro da empresa, nas operações contábeis, fiscais e financeiras do departamento, especialmente na organização e registro de transações financeiras, controle de documentos fiscais, na elaboração de relatórios, acompanhamento de atividades contábeis, análise de orçamentos, conciliação de contas e fluxo de caixas. O objetivo é contribuir diretamente com a eficiência dos processos financeiros, garantindo que as operações ocorram de maneira transparente, em conformidade com as regulamentações fiscais e legais aplicáveis. Suas principais atribuições serão:

• Lançar notas fiscais no sistema de ERP: Registrar corretamente as notas fiscais de entrada e saída no sistema de gestão empresarial para garantir a precisão das informações contábeis. 
• Emitir e conferir notas faturadas da unidade matriz através do relatório giss online: Realizar a emissão e verificação minuciosa das notas faturadas pela unidade matriz, utilizando o relatório GISS online para cumprir com as obrigações fiscais. 
• Conferir comprovantes de despesas dos cartões corporativos: Verificar e validar os comprovantes de despesas realizadas com cartões corporativos, assegurando a conformidade com as políticas internas da empresa. 
• Solicitar dos gestores os comprovantes de despesas com cartão corporativo ou outras despesas: Entrar em contato com os gestores para solicitar os documentos necessários, incluindo comprovantes de despesas com cartão corporativo ou outras despesas relacionadas ao departamento financeiro. 
• Solicitar comprovantes autorizados pela diretoria, conferir e lançar no sistema ERP: Obter comprovantes de despesas autorizados pela diretoria, efetuar a conferência das informações e inseri-los no sistema ERP de forma precisa. 
• Organizar e arquivar documentos do departamento: Manter a organização dos documentos financeiros, arquivando-os adequadamente para facilitar o acesso e atender às exigências de auditorias. 
• Manter contato com a contabilidade externa para tirar dúvidas e acompanhar os processos internos contábeis e fiscais: Estabelecer comunicação contínua com a contabilidade externa, esclarecendo dúvidas e acompanhando os processos contábeis e fiscais internos. 
• Classificar as notas fiscais de entradas e saídas: Realizar a classificação adequada das notas fiscais de entradas e saídas, garantindo a precisão dos registros contábeis. 
• Separar e enviar documentos à contabilidade externa: Separar e encaminhar os documentos necessários à contabilidade externa, cumprindo com os prazos estabelecidos. 
• Auxiliar no controle das datas de validade das certidões negativas junto aos órgãos públicos: Acompanhar e auxiliar no controle das datas de validade das certidões negativas junto aos órgãos públicos, evitando qualquer pendência que possa afetar as operações da empresa. 
• Consultar status de notas fiscais eletrônicas quanto à sua validade perante a SEFAZ: Verificar periodicamente o status das notas fiscais eletrônicas, garantindo que estejam regularizadas perante a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Formação: Graduação completa em Contabilidade ou Administração.

Experiência:

• Pelo menos 1 ano de experiência nas áreas Financeira e Fiscal. 

Idiomas: Não é relevante 

Conhecimentos Técnicos:

• Cultura orçamentária; 
• Foco em resultado; 
• Sistemas bancários; 
• Produtos bancários; 
• Finanças; 
• Conhecimentos contábeis; 
• Microsoft 365 (Excel intermediário); 
• Sistemas ERP, especialmente OMIE.

Conhecimentos Desejáveis:

O que esperamos:

• Perfil digital 
• Comprometimento 
• Relacionamento interpessoal 
• Atenção aos detalhes 
• Planejamento e organização do trabalho 
• Trabalho em equipe  
• Comprometimento com prazos 
• Raciocínio numérico e analítico 

Formato de trabalho: Presencial

Cidade: Maceió

Horário/Jornada: 40 horas

O Systemic Bilingual está em busca de talentos apaixonados pela área de educação bilíngue para se juntar ao nosso time de sucesso: somos referência nacional como o primeiro programa de educação bilíngue do país, com soluções da educação infantil ao ensino médio. 

Nosso objetivo é proporcionar aos nossos alunos muito mais do que apenas fluência em inglês – queremos oferecer uma formação completa e multidimensional, para que possam se tornar cidadãos do mundo em um contexto cada vez mais conectado e globalizado. 

Estamos em busca de profissionais dedicados e esforçados, capazes de apoiar o ambiente bilíngue da nossa empresa de forma ampla e eficiente.  

Nosso time é formado por profissionais flexíveis e atenciosos, que oferecem serviços personalizados e sob medida para nossos parceiros, de acordo com nossa metodologia e cultura escolar. Temos como valores a honestidade de propósito, aprendizagem contínua, visão sistêmica, excelência e respeito.

Se você se identifica com o nosso propósito e com os nossos valores e deseja fazer parte do time do Systemic Bilingual, envie seu currículo e participe de nosso processo seletivo.  

Acreditamos em uma educação bilíngue que inspira e que, juntos, podemos revolucionar o ensino bilíngue em todo o Brasil! #ProudToBeSystemic #VemSerSystemic 

• Mais de 20 anos de experiência e excelência 
• Atuação em todo o Brasil  
• Mais de 30 mil alunos 
• Resultados em exames internacionais acima da média
• Remuneração e benefícios competitivos, condizentes com o mercado 
• Escritórios em São Paulo e Alagoas